Hysbysiad Preifatrwydd

Mae'r dudalen hon yn esbonio beth mae'r Coleg yn ei wneud gyda'r wybodaeth bersonol a roddwch i ni.

CYFFREDINOL
O bryd i'w gilydd byddwn yn gofyn i chi ddweud gwybodaeth bersonol amdanoch chi eich hun i ni (ee enw, cyfeiriad a chyfeiriad e-bost ac ati) er mwyn dod yn ddysgwr neu gleient, i ddefnyddio systemau a gwasanaethau y Coleg ac yn y blaen. Ar y pwynt o gasglu'r wybodaeth, ein nod yw esbonio'n glir yr hyn y mae'n mynd i gael ei defnyddio ar gyfer a phwy y gallwn ei rhannu gyda. Oni ofynnol neu a ganiateir gan y gyfraith, byddwn bob amser yn gofyn i chi cyn i ni ei ddefnyddio am unrhyw reswm arall. Byddem yn ei defnyddio at ddibenion marchnata eich caniatâd ymlaen llaw.

Ni fydd unrhyw wybodaeth bersonol a sensitif yn cael ei gyflenwi i unrhyw un y tu allan i'r Coleg heb gael eich caniatâd yn gyntaf, oni bai ofynnol neu a ganiateir gan y gyfraith. Rydym yn cydymffurfio â Deddf Diogelu Data 1998, gan gynnwys cael gwared ar eich gwybodaeth bersonol o'n systemau pan nad oes ei angen mwyach ac yn sicrhau bod yr holl wybodaeth bersonol a roddir yn cael ei chadw'n ddiogel.

Pryd bynnag y byddwch yn darparu gwybodaeth bersonol o'r fath, byddwn yn trin y wybodaeth yn unol â'r datganiad hwn, y ddeddfwriaeth gyfredol ac mae ein Cofrestru Diogelu Data (Rhif Cofrestru: Z4855258). Rydym hefyd yn anelu at gwrdd arfer gorau cyfredol.

CAIS A COFRESTRU
Mae'r adran hon yn esbonio sut mae'r Coleg yn defnyddio'r wybodaeth bersonol a roddwch i ni ar y cais a / neu ffurflen gofrestru. Yn bennaf, bydd yr wybodaeth yn cael ei defnyddio at ddibenion sy'n ymwneud ag addysg, hyfforddiant, cyngor ac arweiniad. Efallai y bydd y Coleg yn rhannu gwybodaeth heb fod yn sensitif personol amdanoch chi â sefydliadau eraill, er enghraifft yr Awdurdod Lleol, at y dibenion hyn.

Gall gwybodaeth bersonol sensitif roddwch yn cael ei ddefnyddio gan y Coleg at ddibenion cyfle cyfartal, cefnogi ar gyfer eich astudiaethau ac i leihau'r risg. Efallai y bydd hefyd yn cael ei ddefnyddio yn ddienw at ddibenion ystadegol. Bydd y Coleg yn cael eich caniatâd penodol cyn rhannu gwybodaeth sensitif gyda sefydliadau eraill.
Bridgend College uses the data on its application and enrolment forms to assess learner needs and will send some of the information it holds about you to the Welsh Government so that they can carry out funding, planning, monitoring and inspection of learning and produce statistical publications. They may also share some of your data with other approved users which may include academic researchers and commercial bodies. Such personal data is treated in confidence and will not be disclosed to any third party except where the college is required to do so by law or to plan support.

The data you supply will also be used by the Learning Records Service (LRS) to issue you with a Unique Learner Number (ULN) and share information about your learning with organisations linked to your education and training. For further details of how your data is shared and used by the LRS and how to change who has access to the record, please see the LRS website at www.learningrecordsservice.org.uk

PARENTS, CARERS AND GUARDIANS
Waeth beth yw eu hoedran, pan fydd dysgwr yn Addysg, rhieni / gofalwyr / gwarcheidwaid bellach (neu unrhyw drydydd parti arall) nad oes ganddynt hawl awtomatig at eu gwybodaeth. Fodd bynnag, mae gan Goleg Penybont bolisi o rannu gwybodaeth mewn perthynas â chynnydd academaidd, presenoldeb a materion o dorri'r Cod Dinasyddiaeth â rhieni, gofalwyr a gwarcheidwaid o ddysgwyr yn is na 19 oed. Mae gennym hefyd bolisi o rannu'r un wybodaeth â chyflogwyr sy'n noddi dysgwr ar gwrs astudio. Os ydych yn cael unrhyw anawsterau gyda'r naill neu'r llall o'r polisïau hyn, rhowch wybod i'ch tiwtor personol / cwrs ar ddechrau eich cwrs. Yn gyffredinol, ni allwn ond yn rhannu gwybodaeth os oes gennym ganiatâd y person, neu os oes darn penodol o ddeddfwriaeth neu gytundeb gan ganiatáu i ni ei rhannu heb ganiatâd.

Preifatrwydd a Gwefan Coleg Penybont
Er y gall rhai o wybodaeth am bridgend.ac.uk gael i bob defnyddiwr, adrannau eraill o'r wefan yn ei gwneud yn ofynnol i chi fynd drwy broses gofrestru syml lle rydym yn gofyn i chi ddarparu lefel sylfaenol o wybodaeth bersonol. Mae'r wybodaeth a roddwch i ni yn ddarostyngedig i ofynion ac amodau'r datganiad preifatrwydd hwn. Mae'r Telerau ac Amodau Defnyddio ar gyfer gwefan Coleg Penybont Gallwch weld yn fan hyn:

Cywirdeb ac Ansawdd
Os ydych yn credu bod unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir neu'n anghyflawn, cysylltwch â, y Cyfarwyddwr Systemau Gwybodaeth, yn y cyfeiriad post neu e-bost isod. Byddwn yn cywiro unrhyw wybodaeth a geir i fod yn anghywir yn brydlon.

Er mwyn sicrhau ansawdd y gwasanaethau a ddarparwn, efallai y byddwn yn cofnodi'r wyneb yn wyneb, dros y ffôn a rhyngweithio rhwydwaith cymdeithasol sydd gennym gyda chleientiaid at ddibenion monitro. Pan fyddwn yn defnyddio cofnodi rhyngweithiadau gyda chleientiaid er mwyn helpu i hyfforddi ein staff hyn yn cael eu ddienw fel na ellir ei briodoli i unrhyw unigolyn penodol.

Cysylltwch Coleg Penybont
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch y datganiad preifatrwydd hwn, yn dymuno i ofyn am fanylion am wybodaeth bersonol a gedwir gan Goleg Penybont amdanoch chi neu os oes angen i ddiweddaru eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â:

Mae Cyfarwyddwr Systemau Gwybodaeth
Coleg Penybont
Heol y Bont-faen
bont ar Ogwr
CF31 3DF
neu e-bostiwch ni ar:
data@bridgend.ac.uk